Maestrale Group

Maestrale Group · Rilevazione processi e colli di bottiglia

Documento riservato · Uso interno

Questionario di inquadramento AI

Ogni cambiamento inizia da un vento nuovo.

Una fotografia dei vostri processi quotidiani, per individuare insieme 1–3 aree dove l'AI può farvi risparmiare tempo. Non serve conoscere l'AI: bastano le vostre risposte su come lavorate oggi. Nessuna risposta è "sbagliata".

Come si compila — una compilazione per il gruppo; se la state compilando per una singola azienda, indicatene il nome nel campo "Azienda". Tempo stimato — 20–30 minuti.
1

Punto di partenza sull'AI Gruppo

Dove siete oggi, in modo onesto: serve solo a partire da una base comune.

1 = diffidenza diffusa · 5 = forte interesse
2

Ambiente e strumenti quotidiani Gruppo

Su cosa lavorate ogni giorno: aiuta a scegliere strumenti compatibili e con il giusto rapporto costo/beneficio.

3

Attività e colli di bottiglia Per azienda

Il cuore del questionario. Per ciascuna attività, indicate quanto pesa oggi in termini di tempo e fatica. Sono queste risposte a guidare le aree su cui vi proporremo casi d'uso concreti.

Scala 1 → 5 · 1 = non è un problema · 5 = ci fa perdere molto tempo

Estrazioni e report ricorrenti dal gestionaleEstrazioni fatte "in silo", che non sempre bastano o arrivano nei tempi giusti
Ricomposizione manuale di dati da più fontiMettere insieme a mano dati dal gestionale + Excel + altro
Inserimento dati ripetitivo / data entrySerie di dati inserite manualmente ogni giorno
Analisi e previsioni finanziarie (es. cash flow)Dati sparsi da interrogare prima di poter analizzare
Reportistica ricorrente verso proprietà / direzioneReport periodici prodotti manualmente
Compilazione e aggregazione di rapporti / moduli strutturatiEs. rapporti visita, schede: da raccogliere e sintetizzare
Ricerca di informazioni e know-how dispersoDipendenza dalla persona che "sa dove sta la cosa"
1 = no, il lavoro prosegue · 5 = sì, si ferma
4

Dati e vincoli tecnici Gruppo

Dove stanno i dati e quali limiti tecnici esistono: spesso è qui la parte più delicata da sistemare prima.

1 = poco rilevante · 5 = requisito imprescindibile
5

Persone e prontezza Per azienda

La riuscita dipende soprattutto dalle persone: ci aiuta a calibrare formazione e accompagnamento.

1 = molto basiche · 5 = avanzate
1 = molto resistente · 5 = molto pronta
6

Priorità e aspettative Gruppo

Per chiudere: cosa vorreste ottenere, e con quali vincoli.

Dove concentrare i casi d'uso — anteprima

Si aggiorna in base alle attività segnalate come più critiche (≥4) nella sezione 3. Indica le aree su cui costruiremo scenari applicativi concreti.

Governance & uso di Copilot Mappatura reparti/licenze e linee guida per un uso governato Da impostare
Reportistica & BI dal gestionale Estrazioni ricorrenti e dati da ricomporre a mano In attesa
Analisi finanziaria & cash flow Cash flow e report ricorrenti su dati sparsi In attesa
Automazione attività ripetitive Inserimenti e data entry manuali quotidiani In attesa
Aggregazione rapporti & documenti Moduli e rapporti strutturati da aggregare e rendere fruibili In attesa
Knowledge base & assistente interno Informazioni disperse e dipendenza dalla persona-esperta In attesa
Formazione & adozione Alfabetizzazione e accompagnamento delle persone In attesa